Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine
5 kasulikku nippi Exceliga töötamisel
Tihti on vaja Exceli tabelis andmeid märgistada, et nendega midagi ette võtta. Lühikeses tabelis on hea hiirt kasutada, kuid suures tabelis, kus ridu on näiteks sadu või tuhandeid on hiirega märgistamine tüütu. Mugavaks märgistamiseks on hea kasutada klahvikombinatsioone Shift+Crtl+ noole klahvid, millega näitad märgistamise suunda.
Excelis on sadu erinevaid funktsioone, millega arvutustehteid sooritada. Kuidas saab teada, milline funktsioon, mida teeb? Selleks on olemas Internetis eestikeelne funktsioonide selgitustega lehekülg, mis on asub aadressilt: https://support.office.com/et-ee/article/Exceli-funktsioonid-kategooriate-kaupa-5f91f4e9-7b42-46d2-9bd1-63f26a86c0eb. Selle lehekülje leiab lihtsalt, kui kirjutada Google’i otsingusse Exceli funktsioonid.
Vahel on mugavam valem kirjutada otse tabeli lahtrisse. Valemi kirjutamisel pakub Excel välja rippmenüü valemite nimedest, mida saab kasutada. Kuidas valida menüüst soovitud valem? Kui liikuda soovitud valemi peale, siis selle valiku saab ära kinnitada kasutades TAB klahvi.
Vahel on vaja Exceli tööraamatus teha töölehest koopia. Kiirem ja mugavam viis toimingu sooritamiseks on viia hiire kursor töölehe lipikule, vajutada alla hiire vasak klahv, hoida klaviatuuril all Crtl klahvi ja liigutada hiirega tööle lipikut (silti) töölehtede nimereal natuke edasi. Seejärel tuleb lasta lahti hiir ja Ctrl klahv. Excel on teinud koopia töölehest, millest hiirega kinni haarati.
Kui Excelis on avatud korraga mitu tööraamatut, siis korraga näitab ikka ainult ühte. Kui on soov kõiki avatud tööraamatuid ekraanil korraga näha, siis peab minema menüüsse View ja sealt valima nupu Arrange All. Avanevast aknast saab valida, kuidas ekraanipinda tööraamatute vahel jagada. Väljuda saab nupuga OK. Samast aknast on võimalik määrata ka seaded, kui on soov hoida ekraanil lahti ühe tööraamatu mitut töölehte. See on mugav võimalus erinevate töölehtede vahel valemite kasutamiseks.
Vaata, millal toimuvad järgmised juhtidele mõeldud Exceli meistriklassid SIIT
Koolitaja Kristjan Sakk
Autor: Kristjan Sakk, Edunet OÜ juht ja MS Office koolitaja
Seotud lood
Inimesed saavad Exceli kasutamisega hakkama, kuid küsimus on pigem selles, et kui suure ajakuluga eesmärgini jõutakse, rääkis Äripäeva Akadeemia Exceli koolituse läbiviija OÜ Edunet juhataja Kristjan Sakk.
Excel aitab juhil aega kokku hoida kui kasutada eesmärgist lähtuvalt abistavaid tööriistu ja neid osata õigesti valida, rääkis Äripäeva Akadeemias juhtidele Exceli meistriklassi raames koolituste läbiviija Kristjan Sakk.
Oma hirmust tabelite ees ja sellest, kuidas tekkis arusaam, et Excel on tööriist, mis on loodud inimeste elu lihtsustamiseks, kirjutab SA Noored Kooli värbamise- ja turundusjuht Maris Viires.
Väikses Vormsi vallas elab aastaringselt umbes 200 inimest ja saarerahvana ollakse pidevalt valmis ka olukorraks, kus ühendus mandriga on häiritud. 10 ametnikuga vallavalitsus peab väikese meeskonnaga ära tegema sama paberitöö ning täitma samu küberturvalisuse ja infoturbe nõudeid, kui märksa suuremad omavalitsused.
Hetkel kuum
Viimased uudised
Küberturvalisus
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Äritehnoloogia esilehele