- ST
Smart-ID, AI ja null paberit: uus tarkvara võimaldab koosolekuid pidada detailidesse takerdumata
Koosoleku pidamine tähendab rohkemat kui lihtsalt arutelu – see hõlmab päevakorra koostamist, hääletusi, otsuste dokumenteerimist ja protokollide koostamist, kusjuures aina sagedamini toimuvad nõupidamised üle veebi. Eesti tarkvaraarendaja Ektaco on loonud lahenduse, mis viib koosolekute korraldamise uuele tasemele, olgu selleks aastakoosolek, avaliku sektori istung või aktsionäride üldkogu.
„Meie lahenduse tugevus on digitaalne identifitseerimine Smart-ID kaudu, mis teeb võimalikuks nii turvalise sisselogimise kui ka hääletamise. Samuti saab kasutada süsteemi sisselogimiseks Mobiil-ID.d, ID-kaarti ja paroole,” räägib Ektaco tarkvara ärisuuna juht Risto Tamme. „See tähendab, et osalemine ei sõltu enam asukohast ega paberdokumentidest. Hääle saab anda ka volituse alusel, mis on näiteks mittetulundusühingute ja korteriühistute jaoks väga oluline funktsioon. Paras maraton on ükshaaval volikirjade alusel antud hääli kokku lugeda.”
Ta lisab, et paljudel organisatsioonidel on vaja pidada hübriidkoosolekuid – osa osalejatest on kohapeal, osa kaugühenduses. Ektaco koosoleku pidamise tarkvaras on videotugi loomulik osa kogu lahendusest. Lisaks paistab tarkvara silma kohandatavuse ja täpsusega, mida tõendab ka hiljutine uusim arendus. „Töötasime välja funktsiooni, mis arvestab aktsionäride hääleõigust vastavalt aktsiate arvule või nende osalusele ettevõttes. See välistab vajaduse manuaalseks arvutamiseks või Exceli kontrollideks,” toob Tamme välja praktilise näite.
Eesti Infotehnoloogia ja Telekommunikatsiooni Liit selle lahenduse abil korraldanud näiteks juhatuse valimist, selleks on loodud spetsiaalne funktsionaalsus, kus saab mugavalt paljude kandidaatide seast ühe hääletusega kogu juhatuse ära valida. „Kui on vaja teha juhatuse valimisi, kinnitada eelarvet või anda tagasisidet strateegiatele, siis j ust selliste keerukamate koosolekute tarbeks ongi meie tarkvara loodud,” ütleb Tamme.
Samasugust paindlikkust hindavad ka avaliku sektori kliendid. Ektaco tarkvara kasutavad nii väiksemad vallavalitsused kui ka erilahendusena Riigikogu, kus on kriitiline, et süsteem oleks turvaline ja vastaks riigihangete nõuetele. Sügisel toimuvate kohalike valimiste eel on huvi hääletuslahenduse vastu hüppeliselt kasvanud.
Spetsiaalses funktsioonis saab mugavalt paljude kandidaatide seast ühe hääletusega kogu juhatuse ära valida.
AI-protokollija teeb töö kiireks ja täpseks
Uuenduslik osa lahendusest on tehisintellektil põhinev protokollija, mis koostab koosoleku jooksul automaatselt protokolli. „See ei ole pelgalt salvestus, vaid sisuline kokkuvõte. Täpse tulemuse tagab korralik mikrofonikasutus,” rõhutab Tamme. „Tehisintellekti kasutamine protokollide koostamisel, transkribeerimisel ja tõlkimisel on näidanud väga häid tulemusi. Mitmetunnistest koosolekutest saab nüüd AI abiga ülevaatliku kokkuvõtte kõige olulisemast ning vajadusel saab seda hiljem korrigeerida. Nii kaob ära protokollija tuim töö ning senised protokollide koostajad saavad oma tööaega kasutada oluliselt kasulikumalt.
Lisainvesteeringuid ja eraldi seadmeid koosoleku pidamise süsteem ei vaja, see on kasutatav nii nutitelefonis, nutitahvlis kui ka tavalises arvutis ning erinevatel platvormidel nagu iOS, Windows või Android. Väga edukalt saab integreerida koosolekusüsteemiga dokumendihaldustarkvara Amphora, vajadusel ehitab Ektaco Eestis asuv arendusmeeskond liidestusi ka teistele tarkvaradele.
Rakenduse hinnastamine käib osalejate arvu põhjal ning on mugavalt ja taskukohaselt kuupõhine. Välja ostma ei pea seadmeid ega tarkvara. Andmed talletatakse turvaliselt pilveserveris.
Rohkem infot Ektaco istungite, konverentside ja koosolekute juhtimis- ja hääletussüsteemide kohta leiab SIIT.
Hetkel kuum
Seotud lood
Eesti Loto on Eesti ainus lotomängude korraldaja, kelle mänge mängib igal aastal ligikaudu 400 000 inimest. Lisaks mängurõõmule toetab iga ostetud lotopilet olulisi Eesti ühiskonna valdkondi, sest osa hasartmängumaksust suunatakse kultuuri, spordi, hariduse ja teiste avalike hüvede rahastamiseks. Aastate jooksul on selle abil toetatud nii suuri kultuuriobjekte nagu Eesti Rahva Muuseum ja KuMu kui ka arvukaid stipendiume.
Viimased uudised
Küberturvalisus
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Äritehnoloogia esilehele