Pädev IT-juht suudab IT-eelarvest 10-20% kokku hoida

Sõltuvalt ettevõtte suurusest on IT-juhi roll erinev. Umbes 10 töökohaga ettevõtetel on vaja kedagi, kes aitab õiget riistvara ja teenuseid osta, äri toimimiseks vajalikke rakendusi püsti hoida ja IT-partnerite infot vahendada. Üle 50 töökohaga ettevõtetel kulub aga IT korraldamise peale juba kuni pool tööaega ja päris suurtel firmadel on IT-juhtimine mitme inimese töö.

Kusjuures IT-juhil ei pea sugugi olema täiskohaga töökoht, vaid võib olla ka roll, kus kogu vajalik töö saab 25% koormusega tehtud ja ülejäänu jääb juba IT-spetsialisti teha. On ju ka mitmetes firmades tööl IT-juht, kes teeb tegelikult 75% ajast spetsialisti tööd. Arusaadavalt võib IT-juhi koormus olla väga muutuv.

Pädev ja teadlik IT-juht suudab IT-keskkonna optimaalselt ning läbipaistvalt tööle panna ja selgeid ning arusaadavaid vastuseid anda. Samuti suudab ta oma valdkonna eelarvest 10–20% või rohkemgi kokku hoida, seejuures IT üldist kvaliteeti märgatavalt tõstes.  

Tänapäeval on ilmselge, et kõigist serveris olevatest olulistest andmetest ja rakendustest tehakse regulaarselt varukoopiaid, kuid kas see on ka nii teie ettevõttes? Samuti peaks iga ettevõtte juht olema teadlik, kuidas toimida, kui ettevõtte oluliste teenuste pakkumisel peaks tekkima mingi suur takistus, ning teadma, kui kiirelt suudetakse kriitilised teenused taastada.

Heaks toimimiseks peaks ettevõttel olema olemas dokumendid, mis võtavad kokku IT-valdkonna arenguvajadused, toovad välja suuremad kitsaskohad ning annavad selge ülevaate IT-kuludest. Vähetähtis pole ka turvalisuse küsimus ehk selge peab olema, kes ja kuidas saab ligi ettevõtte olulistele andmetele ning et oluline riistvara oleks ka füüsiliselt turvatud.

Kui IT eest vastutajad suudavad anda kõigile neile teemadele selge vastuse, on valitud IT-partner või -juht oma ülesannete kõrgusel. Muidugi saab tellida ka auditi, mis tuvastab suuremad ohu- ning arengukohad ja toob välja ka kõik optimeerimisvõimalused. Ebamõistlike kulutuste korral võib optimeerimiskohtade tuvastamine auditi maksumuse juba mõne kuuga tagasi teenida.  Mida suurem on ettevõte, seda olulisem on IT-juhi roll. 50 töökohaga ettevõttele suudab IT-juht kindlasti juba üksjagu väärtust luua. Kui IT-juhti ei palgata, tuleb tema töö ettevõttes siiski ära teha: seda teevad siis töötajad kamba peale ning tulenevalt erialase pädevuse puudumisest nii, kuidas ja millal juhtub.

Artikkel ilmus esmakordselt Eesti Telekomi kliendiajakirja Lahendus juunikuu numbris.